Aplikasi Open Office

APLIKASI OPEN OFFICE

Open office merupakan perangkat lunak perkantoran yang didalamnya terdapat fungsi-fungsi pengolah kata, pembuatan presentasi, pengolahan data, web editor,dll yang bersifat open source dimana bisa didownload, diinstall dan didistribusikan secara gratis dan tidak harus memmbeli lisensi seperti yang harus dilakukan jika menggunakan pengolah data yang lain seperti Microsoft office.

Berikut ini adalah tampilan awal salah satu produk OpenOffice.org, yaitu Apache OpenOffice.org :

Open Office merupakan salah satu alternatif pengganti Microsoft Office yang sudah banyak dipakai oleh Penggguna, dimana open office ini bisa dikatakan memiliki kemampuan yang hamper sama dengan Microsoft Office dan menu-menu yang terdapat didalam open office tidak jauh beda dengan menu yang ada di Microsoft office meski tidak 100% sama persis.

Secara tampilan dan pengoperasian, OpenOffice Writer tidak berbeda jauh dari Microsoft office, bahkan OpenOffice juga bisa membuka file Microsoft office yang berekstensi .doc, .xls atau .ppt. OpenOffice Writer memiliki ekstensi khusus yang spesifik yaitu .odt (kompatibel word), .ods (kompatibel Excel), .ods (kompatibel powerpoint), dan .odb (kompatibel access). OpenOffice Writer juga bisa menyimpan hasil kerja ke dalam format Microsoft Office berupa file yang berekstensi .doc, .xls atau .ppt.

Open office bisa diinstal di computer yang menggunakan system operasi windows maupun Linux. Beberapa komponen yang terdapat pada Open Office.org yaitu :

-          - penOffice.org Writer (Text Document)

-          - OpenOffice.org Calc (Spreadsheet)

-          - OpenOffice.org Impress (Presentation)

-          - OpenOffice.org Draw (Drawing)

-          - OpenOffice.org Math (Formula)

-          - OpenOffice.org Base (DataBase)

1   OpenOffice.org Writer

  

                                             Gambar.1  Tampilan awal OpenOffice Writer

Open Office Writer merupakan sebuah perangkat lunak open source perkantoran yang berfungsi sebagai pengolah kata, sama seperti pengolah kata lainnya seperi Microsoft office Word, WordStar, AmiPro, dll.

OpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik. Beberapa hal tentang Writer :

-          Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.

-          Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar).

Beberapa perbedaan antara Microsoft Office Word dan OpenOffice Writer antara lain :

-         -  Menu pengatur Page Setup

Menu Page Setup Ms Word ada pada : File -> Page Setup.

Sedangkan pada OpenOffice Writer : Format -> Page

- Menu Header-Footer

Menu Header-Footer Ms Word : View -> Header and Footer.

Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Header dan Insert -> Footer

-         - Menu Symbol (untuk insert karakter khusus misalnya alfa, beta, gamma dll)

Menu Symbol Ms Word : Insert -> Symbol.

Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Special Character

-         - Menu Page Number

Menu Page Number Ms Word : Insert -> Page Number.

Sedangkan pada OpenOffice Writer : Insert -> Fields -> Page Number

-        -  Menu Format Font

Menu Format Font Ms Word : klik kanan -> Font.

Sedangkan pada OpenOffice Writer : klik kanan -> Style

                                                    Gambar 1.1 Tampilan Save As
           

Nama default dokumen OpenOffice Writer adalah Untitled 1, dsini kita akan coba mengganti namanya dengan Word1 dan menyimpannya dalam format .odt dan bisa juga ke dalam format Microsoft Word (.doc) seperti yang disorot pada gambar di atas. Dan di bawah ini adalah hasil save ke dua file tersebut :

 
                                    Gambar 1.2 Tampilan Hasil Save as

File Word1 yang di sebelah atas, adalah file yang disimpan dalam bentuk .doc, sedangkan yang di bawah adalah format default OpenOffice Writer (.odt)

2   OpenOffice.org Calc

                                                                    Gambar 2. Tampilan Awal OpenOffice Calc

            OpenOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang berupa spreadsheet sama seperti yang kita gunakan pada Microsoft Office Excel. OpenOffice Calc juga sudah tersimpan rumus-rumus yang biasa kita gunakan di Microsoft Office Excel yang membantu kita untuk melakukan pengolahan data dan perhitungan angka dalam dokumen dengan tingkat keakuratan yang sama.

Style dan Pemformatan membuatnya mudah untuk menerapkan opsi pemformatan sel yang fleksibel, termasuk merotasi isi, template, latar belakang, batas pinggir, dan berkat templates dengan fungsi yang built-in, mengijinkan Anda untuk berkonsentrasi pada pekerjaan..

Mendukung pekerjaan secara kolaboratif pada spreadsheets dengan dukungan banyak pengguna pada CALC. Dengan melakukan sharing sebuah spreadsheet pengguna lain dapat dengan mudah menambahkan datanya pada spreadsheet. Pemilik spreadsheet dapat mengintegrasikan datanya dengan mudah cukup dengan beberapa klik saja. Kolaborasi ini membantu menghindari konflik selama pengeditan.

Tentu saja bebas untuk menggunakan spreadsheet Microsoft Excel, atau menyimpan pekerjaan Anda dalam format Excel sebelum mengirimkan kepada orang-orang yang masih terkunci pada produk-produk Microsoft. Sejak versi 3.0, CALC telah mampu membaca dokumen .xls yang dibuat dengan Microsoft Office 2007 atau Microsoft Office 2008 untuk Mac OS X.

                                                           Gambar 2.1 Tampilan Save As

Nama default dokumen OpenOffice Calc adalah Untitled 1, dsini kita akan coba mengganti namanya dengan Calc1 dan menyimpannya dalam format .ods dan bisa juga ke dalam format Microsoft Excel (.xls) seperti yang disorot pada gambar di atas. Dan di bawah ini adalah hasil save ke dua file tersebut :

                                                        Gambar 2.2. Tampilan Hasil Save As

File Calc1 yang di sebelah atas merupakan  File yang disimpan dengan format OpenOffice Calc (.ods), dan yang di bawah adalah file yang disimpan dalam format Microsoft Office Excel (.xls).

3   OpenOffice.org Impress

                                             Gambar 3. Tampilan Awal OpenOffice Impress

            OpenOffice Impress merupakan program aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi dengan multimedia yang efektif, sama dengan aplikasi Microsoft Office Powerpoint.
IMPRESS memiliki perangkat penggambar dan diagram yang mudah untuk digunakan untuk memberikan nilai lebih pada presentasi. Animasi dan Efek Slide show membuat presentasi Anda serasa hidup. Fontwork menyediakan gambar-gambar 2D dan 3D dari teks serta membuat gambar-gambar 3D dengan cepat.

                          
                                                        Gambar 3.1 Tampilan Save As

Nama default dokumen OpenOffice Impress adalah Untitled 1, dsini kita akan coba mengganti namanya dengan Impress1 dan menyimpannya dalam format .odp dan bisa juga ke dalam format Microsoft Powerpoint (.ppt) seperti yang disorot pada gambar di atas. Dan di bawah ini adalah hasil save ke dua file tersebut :

                                                                    Gambar 3.2. Tampilan Hasil Save As

File Impress1 yang di sebelah atas merupakan  File yang disimpan dengan format OpenOffice Impress (.odp), dan yang di bawah adalah file yang disimpan dalam format Microsoft Office Powerpoint (.ppt).

4    OpenOffice.org Draw

      Gambar 4. Tampilan Awal OpenOffice.org Draw

OpenOffice.org Draw merupakan perangkat lunak untuk membuat dan memanipulasi gambar digital terutama gambar-gambar 2 dimensi yang dapat digunakan untuk melengkapi dan menghiasi file dokumen kantor yang terpaket dalam aplikasi OpenOffice.org. Pembuatan gambar dan simbol sederhana bisa dengan mudah dibuat dengan aplikasi ini seperti lingkaran, kotak, garis termasuk pewarnaannya, bahkan aplikasi ini mempunyai fasilitas untuk memanipulasi gambar 2 dimensi menjadi gambar 3 dimensi.

Sebagaimana program pengolah gambar pada umumnya hampir semua format gambar digital yang umum digunakan dalam aplikasi komputer bisa dibuat dan dimanipulasi dengan program ini. Format gambar tersebut adalah: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, WMF

 

                                      Gambar 4.1 Tampilan Save As

Gambar di atas merupakan tampilan Save As, apabila kita ingin menyimpan hasil pekerjaan kita di OpenOffice Draw. Nama default untuk OpenOffice Draw ini adalah Untitled1, dsini kita coba ganti dengan nama Draw1 dengan format .odg .

Hasil file yang tersimpan bisa dilihat pada gambar di bawah :

                     
                                                Gambar 4.2 Tampilan Hasil Save As

5    OpenOffice.org Math

                                                  Gambar 5. Tampilan Awal OpenOffice.org Math

            OpenOffice.org Math merupakan komponen aplikasi yang terpaket dalam aplikasi OpenOffice.org, berfungsi untuk mengetikan rumus-rumus matematika secara mandiri dan hasil penulisan teksnya dapat dimanfaatkan dalam aplikasi OpenOffice lainnya.

Math paling sering digunakan sebagai editor rumus untuk dokumen teks, tetapi juga dapat digunakan dengan berbagai jenis dokumen yang lain atau secara mandiri. Ketika digunakan didalam WRITER, rumus dianggap sebagai sebuah obyek didalam dokumen teks. Hal yang sama, seseorang dapat menyisipkan obyek ini kedalam program OpenOffice.org lainnya, seperti CALC dan IMPRESS.

Terdapat tiga cara utama untuk memasukkan sebuah formula:

-          Menulis markup pada editor rumus.

-          Klik kanan editor rumus dan pilih simbol dari menu konteks.

-          Pilih simbol dari toolbox Selection.

                    
                                                Gambar 5.1 Tampilan Save As

Nama default dokumen OpenOffice Math adalah Untitled 1, dsini kita akan coba mengganti namanya dengan Math1 dan menyimpannya dalam format .odf seperti yang disorot pada gambar di atas. Dan di bawah ini adalah hasil save file tersebut :

                    
                                         Gambar 5.2 Tampilan Hasil Save As

6   OpenOffice.org Base

                                                Gambar 6. Tampilan Awal OpenOffice.org Base

Openoffice.Org Base atau dikenal dengan sebutan BASE saja adalah Perangkat lunak untuk memanipulasi dan memanajemen database. Pembuatan input data, sekaligus memanipulasi dan membuat laporannya dapat dikerjakan dengan BASE ini.

BASE adalah sistem manajemen basis data berbasis desktop yang lengkap, didesain untuk memenuhi kebutuhan yang luas dari pengguna, mulai dari :

-          melacak koleksi CD pribadi Anda, hingga

-          menghasilkan laporan penjualan bulanan

BASE menawarkan panduan untuk membantu pengguna yang baru terhadap desain basis data (atau baru terhadap BASE) untuk membuat Tabel, Query, Form, dan Report, bersama dengan sekumpulan definisi tabel yang sudah didefinisikan untuk melacak Asset, Konsumen, Penjualan, Invoice, dan banyak lagi.

Ketika memerlukan basis data personal, BASE menawarkan mesin basis data relasional HSQL, dikonfigurasi untuk pengguna tunggal, dengan data tersimpan pada dokumen BASE, beserta dengan dukungan native untuk dokumen dBase.

Untuk kebutuhan yang lebih besar, BASE mendukung berbagai basis data yang populer secara native: MySQL, Adabas D, Microsoft Access, dan PostgreSQL. Sebagai tambahan, dukungan untuk driver standar JDBC dan ODBC juga mengijinkan Anda untuk terhubung secara virtual pada sembarang basis data yang ada.

BASE terintegrasi dengan aplikasi OpenOffice.org yang lain, misalnya :

-          Menyediakan data buku alamat untuk mail merge pada WRITER menggunakan standar industri protokol LDAP, atau format buku alamat yang umum seperti Microsoft Outlook, Microsoft Windows dan Mozilla;

-          Membuat jangkauan data yang terhubung pada dokumen CALC untuk analisa data pilot atau sebagai dasar untuk bagan.

                        
                                                  Gambar 6.1 Tampilan Save As

Pada awal pembukaan program Base, aka nada ditanyakan perincian database yang akan kita buat, seperti nama, kegunaan dll. Pada gambar di atas nama yang disimpan adalah New Database.odb .

Hasil file yang disimpan adalah seperti gambar dibawah ini :

                           
                                                    Gambar 6.2. Tampilan Hasil Save As