Selasa, 23 Oktober 2012

Optimal dalam Presentasi



    Hal-hal yang sangat penting untuk diperhatikan saat membuat slide presentasi yaitu :

1. Isi slide haruslah sangat berkaitan dengan topik presentasi.
    Penggunaan kalimat-kalimat yang baik dan mudah disampaikan juga sangat perlu, jadi jangan membuat kalimat-kalimat yang mungkin menggunakan gaya bahasa yang sering kita gunakan dan memaksa pendengar untuk mengikuti cara berpikir kita untuk mengerti apa yang disampaikan, beberapa orang sering melakukan "pemaksaan" ini dalam presentasinya namun hanya sedikitlah yang terbilang sukses, karena mungkin orang tersebut merupakan orang yang sudah dikenal oleh pembaca atau orang yang terkenal atau terpandang.
Selain itu, penyampaian isi presentasi hendaknya tidak berbelit-belit baik pada saat menerangkan, memberi contoh, dll.

2. Slide presentasi  haruslah ditampilkan dengan semenarik mungkin dan jangan terlalu banyak menampilkan teks.
    Sangat membosankan tentunya jika melihat presenter menampilkan slide yang isinya cukup padat dengan teks, apalagi jika presenter tersebut menyampaikannya secara monoton atau selalu berdasarkan teks. Jika dalam suatu kondisi harus menyajikan slide yang memiliki banyak teks, cobalah untuk lebih banyak berkomunikasi dengan pendengar daripada membacakan isi teks, dan tentunya si Presenter harus mengerti bahannya ya...
Isi slide yang simple bisa disertai gambar-gambar menarik yang berhubungan dengan isi slide dan bisa memberi warna yang serasi pada background dan huruf pada teksnya sehingga slide yang ditampilkan menjadi menarik untuk dibaca dan diperhatikan.
Dalam penyampaian isi, presenter juga perlu memberikan beberapa break atau intermezzo berupa candaan atau cerita menarik selama presentasi jika pendengar terlihat bosan atau tidak fokus.

3. Berakhirnya presentasi slide, berarti harus ada pesan yang bisa dipegang dan bisa saja dibagikan kepada orang lain.
    Presentasi yang bagus dan sukses seharusnya bisa meninggalkan pesan sebagai oleh-oleh bagi setiap pendengarnya dan mengajak pendengarnya untuk kembali mengingat serta memastikan bahwa pendengar mendapatkan sedikit banyak isi presentasi yang baru ditampilkan, dan untuk presentasi yang bersifat informasi dan ajakan, pendengar bisa ikut membagikan apa yang menjadi tujuan presentasi kepada orang lain.

Jumat, 05 Oktober 2012

Baru terima Fax!!! - humor


Pada suatu pertemuan bisnis, ada 3 Orang yang tengah asik menikmati sarapan pagi, yaitu orang dari Amerika, Jepang dan Indonesia berada dalam satu meja. Di tengah acara sarapan bersama, terdengarlah bunyi ..bip,...bip,. Orang Amerika membuka telapak tangan kirinya, dan terlihat membaca tulisan yang seolah-olah tertulis ditelapak tangannya itu. Melihat itu, orang Jepang dan orang Indonesia dengan kagum melihat tulisan yang muncul ditelapak tangan orang Amerika tersebut. Orang Amerika berkata “telapak tangan saya ditanamkan sebuah chips, jadi saya dapat langsung menerima pesan SMS masuk tanpa alat , dan langung tampil ditelapak tangan kiri saya…”.
Sesaat kemudian terdengar telepon berdering, orang Jepang mengangkat tangan kanannya lalu jempol didekatkan ke telinga dan jari kelingking didekatkan ke bibirnya dan berkata "Maaf, saya terima telepon dulu, tangan saya juga sudah berisi chips, jadi saya bisa menerima dan melakukan panggilan melalui 2 jari saya tanpa harus menggunakan handphone".
Melihat kehebatan Orang Amerika dan Jepang itu, orang Indonesia mulai gugup dan mencari-cari apa yang bias dia banggakan kepada ke 2 orang yang ada di meja itu. Karena belum juga menemukan caranya, Orang Indonesia makan banyak buah agar pikirannya bias fresh. Namun karena kebanyakan makan buah, keinginannya untuk buang air besar muncul dan tidak tertahankan lagi. Kemudian dia permisi ke belakang dan setelah selesai buang air besar, dia kembali lagi ke ruangan tadi, tetapi dengan kertas toilet yang sengaja di buat di leher celananya . Dengan keheranan orang Amerika dan orang Jepang menunjuk ke untaian kertas tersebut dan berkata: "Kertas apa itu yang tergantung dibokong anda...?" "Oh maaf, saya baru terima Fax.." jawab orang Indonesia tersebut .